Оценка персонала
Как оценить работу официантов: 5 критериев по оценкам гостей
3 мин чтения
Честнее всего оценивать работу официантов по оценкам гостей, которых они обслуживали, а не по впечатлению управляющего. Но средний балл сам по себе может вводить в заблуждение: его нужно читать вместе с количеством оценок, периодом и комментариями. Вот пять критериев, которые в этом помогут.
Почему наблюдения управляющего недостаточно
Управляющий не видит все столы одновременно. В час пик многое ускользает, а личные впечатления незаметно приводят к несправедливым выводам. Оценка гостя исходит от человека, который действительно получил услугу.
При правильном использовании оценки гостей справедливее и для команды: хорошая работа становится заметной независимо от того, где в этот день был управляющий.
Критерий 1: средний балл
Средний балл — отправная точка, но для решения его одного мало. Читайте его вместе с критериями ниже.
Критерий 2: количество оценок
Официант с 5,0 по двум оценкам не должен стоять выше коллеги с 4,8 по тридцати. Прежде чем сравнивать, установите минимальное число оценок.
Например, если за два дня у Анны 5,0 по 2 оценкам, а у Дмитрия 4,8 по 3, и ваш минимум — 3, то лучший — Дмитрий. Балл Анны выше, но данных пока недостаточно.
Критерий 3: низкие оценки
Одна или две звезды означают, что гость остался серьёзно недоволен. Даже при хорошем среднем балле рост таких оценок — ранний тревожный сигнал. Ведите их отдельным списком и обязательно читайте комментарии.
Критерий 4: повторяющиеся темы в комментариях
Балл не говорит, что прошло хорошо или плохо, — это говорят комментарии. Если у одного сотрудника постоянно встречаются слова «приветливый», «внимательный», «долго ждали» или «перепутал заказ», используйте эти конкретные примеры при обратной связи.
Критерий 5: изменения во времени
Смотрите на динамику сотрудника, а не на один период. Один слабый месяц можно объяснить сменой графика или высоким сезоном. Снижение несколько периодов подряд — повод для разговора.
| Критерий | Что показывает | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Средний балл | Общую удовлетворённость | Сам по себе может вводить в заблуждение |
| Количество оценок | Надёжность данных | Установите минимум |
| Низкие оценки | Серьёзное недовольство | Читайте каждый комментарий |
| Повторяющиеся комментарии | Конкретные сильные и слабые стороны | Используйте как примеры |
| Изменения во времени | Рост или спад | Не решайте по одному периоду |
Правила честной системы
- Сравнивайте сопоставимое. Не оценивайте сотрудника в обеденный пик той же меркой, что и сотрудника в спокойную смену.
- Не позволяйте сотрудникам оценивать себя. Иначе результаты теряют доверие.
- Делитесь результатами, не выставляя людей напоказ. Низкие оценки обсуждайте один на один, а не при всей команде.
- Привязывайте поощрения к прозрачным правилам. Например, лучший средний балл при минимальном количестве оценок.
- Отделяйте оценки без сотрудника. Если гость оценил только заведение, не приписывайте этот балл сотруднику.
Как получать оценки?
Проще всего — QR-код на столе. Гость сканирует его, пока ждёт счёт, выбирает сотрудника, который его обслуживал, и ставит оценку. Шаги настройки — в статье QR-код для отзывов на столе.
Как это работает в Hunlio Feedback
- Добавьте сотрудников в разделе Персонал.
- Гость сканирует QR-код, оценивает заведение и сотрудника, который его обслуживал, и может оставить комментарий.
- С устройств, закреплённых за сотрудниками, оценки отправить нельзя, а одно устройство не может повторно оценить того же сотрудника в течение 24 часов.
- Панель бизнеса показывает результаты персонала, а в разделе Отзывы можно фильтровать по сотруднику, оценке и периоду. Рискованные отзывы с 1–2 звёздами выводятся отдельно.
- AI-отчет определяет лучшего сотрудника за выбранный период; для этого нужно не менее 3 оценок за период. В отчёт также входят рискованные отзывы и сводка, его можно скачать в PDF.
Частые вопросы
Сколько оценок нужно, чтобы оценить официанта?
Фиксированного числа нет: чем больше оценок, тем надёжнее результат. Для сравнения установите минимум. Hunlio Feedback называет лучшего сотрудника только при наличии не менее 3 оценок за выбранный период.
Может ли сотрудник оценить сам себя?
В Hunlio Feedback с устройств, закреплённых за сотрудниками, оценки отправить нельзя, а одно устройство не может дважды оценить того же сотрудника в течение 24 часов.
Можно ли использовать оценки гостей для премий?
Можно, но они не должны быть единственным критерием. Заранее договоритесь о правилах — например, о минимальном числе оценок и сопоставимых сменах — и сообщите их команде.
Каждый день знайте, что думают ваши гости
С Hunlio Feedback гости сканируют QR-код на столе и оценивают заведение и сотрудника, который их обслуживал. Результаты вы видите в панели бизнеса, а низкие оценки — в отдельном списке. Первые 14 дней бесплатно.
14 дней бесплатно →